Vorstandssitzung 6/2019

Sitzungstermin
Tagesordnung
Thema
inter!m

1.) Schichten füllen inter!m:

       - Sonntagsschichten werden besetzt, weiterhin freie Schichten.

--> Waldi klärt ab.

 

2.) Ablaufplan vorstellen

Dienstag ab 15:00 Uhr Aufbau: Paul kann helfen, Kai und Clara nach der Arbeit. Stellt Fritz Kola Sonnenschirme?? Lichterketten aufhängen?

Clara klärt ab, ob man auch ab Dienstag den BG aufbauen kann. [Nachtwachen vorhanden]

Deko: Windlichter, Decken, ggfs. Lichterketten (extra Budget von interim)

3.) Für Sektempfang: Wer macht Sektempfang? Tischtuch, Sektgläser, Sekt. Donnerstag 19:00 Uhr Galerie

 

Thema
ESC

Stand der Dinge:

- Julias Wunsch: Sparkasse dieses Jahr nicht als Sponsor, da sie nur alle zwei Jahre sponsern

- Ausgaben dieses Jahr extrem gering, da die Stadt Anlage, Hütten, Klos, Strom bezahlt.

- Fixkosten: Getränke, Essen, 80€ Klo, DJ-Gage,

- ego-Mädels backen Kuchen und verkaufen den vor Ort

- SpiMo vergeben, Hüpfburg, Clara bringt noch Spiele aus der Schule,

- Getränke sind noch nicht fertig geklärt: Lollo fragt bei TK an, ob wir direkt im Kühlhänger Getränke bekommen können. Bier nicht vom TK, bekommen auch Becher vom Bierbezug

- Klo für ESC, Hütten sind geklärt, ausstehend Rückmeldung THW

- bis zur Juli-Sitzung Ablaufplan --> SVEN!

- zwei Facebook-Veranstaltungen (Kidsworkshop und restliches Tagesprogramm mit DJ)

 

Preisliste an Clara, damit sie gedruckt werden kann.

Thema
GEMA

Wegen Gema-Nachforderungen wird sich mit Frau Richter in Verbindung gesetzt werden (Clara)