Vorstandssitzung 5/2019

anwesende Gäste
Schlingel
Sitzungstermin
Tagesordnung
Thema
Rückblick 27.4. // Planung Podiumsdikussion 18.5

27.4. HV nicht da, insgesamt gutes Feedback zur Deko. Lief rund.

17.5.2019: Passt alles soweit,  Gestattung steht aus. Waldi schickt die Einladung an Nils&Clara. Eine Person für Theke wird noch gesucht (16-19 Uhr)

 

Thema
Finanzen

2383,02€ aktuell

- Security 255€

- Bässe 60€

- Wechselgeld 770€

- 1000 Bodensatz

= 298,02€ verfügbare Geldmenge

Thema
ESC

aktuelle Sponsorengelder: 2000€ (davon wären 1500€ von Ben). Gebraucht werden, laut Kassiererin, 4000€. Die anderen Sponsoren haben abgesagt.

ggfs. würde Stadt Technikkosten übernehmen. JAD-Antrag könnte noch gestellt werden.

Hauptausgaben sind Bandgagen [Blind Fall und Rambomesser = 200€ BF + ???€ RM]. Getränkekauf wäre auf Komission möglich.

Ausstehende Antwort von High Sodiety.

fehlende Manpower, da keine Tontechniker (intern/ extern) verfügbar. Finale der Deutschen Skate-Meisterschaft findet an unserem WE statt, ergo gehen die Ulmer dort hin und es gibt kein Sponsoring. Gibt es überhaupt Menschen, die starten würden?

Vorschlag: alles auf einen Tag komprimieren? Oder Open Skate Space, dazu Futter, Musik?

Abstimmung: Option 1: ganz absagen Option 2: minimal Konzept: Open Skate Session (Skate Session) + DJ (eintägig)  Option 3: Open Skate Space (Skate Session) mit DJ und Bands (eintägig).

Option 1: 0 dafür, alle dafür Option 2: 10 dafür Option 3: keine Stimmen

 

Zuständigkeiten:

Strom (THW & Wasserwerk): Waldi + Dominik (wegen Stromverteilung)

DJ-Anlage: Dominik + Kai

Hütten (Bauhof): Waldi

DJs buchen: Chris (in Kommunikation mit Mark)

Getränke (Kühlwagen, Schankanlage): Nils - ist erledigt (Bier, Zapfanlage Gas, Spülbecken ist erledigt; Antialk von uns aus dem Keller)

Plakate, Werbung, Presse: Chris + Waldi

Personalplan + Kasse: Julia??

runder Tisch: Waldi --> Donnerstag vor der Veranstaltung 17:00

Essen (2 Bräter, Fleisch): Schlingel Veggie & Kaffee (und Kuchen evtl. JuZe): Clara und Ada bereiten Veggie-Grillgut vor!

Spielmobil, Hüpfburg: Ada

JAD-Antrag: Clara

Sitzgarnituren + Sonnenschirme : 5 Tisch, 5 Garnituren (Tisch + Sitzbank) --> Waldi

Workshop: Schlingel

Pavillion: Nils

 

Deadline Sonntag, 12. Mai: Ergebnisse bis dahin an Clara schicken!!

 

 

 

Thema
inter!m

Waldi erstellt Liste der geleisteten Einsätze, dann werden Mitglieder gezielt angesprochen.

Clara klärt mit den Bands Essenswünsche bzgl. Sonntag.

Helferessen?

Thema
Veranstaltungen im September/ Quartalsvorschau

1.9. MVV

dann Kirbe

Singersongwritter fällt aus (Ressourcen schonen) Svens Konzert bleibt.

 

Thema
Resterunde

Petra hätte gerne eine Silentparty [2-3 DJs, verschiedene Musikrichtungen] - für 2020 in die Planung (MVV)?

Molton ist so weit abgenäht, Beschriftung fehlt. Ösen reißen bereits raus, es muss ein Verstärkungsstoff druntergelegt werden und Ösen neu befestigt werden.

Für Licht im Fenster sorgen (Außenwirkung) bei Party. Evtl. im JuZe-Keller nach passenden Mögichkeiten (ohne Kosten) sorgen.