Vorstandssitzung 4/2019

Sitzungstermin
Tagesordnung
Thema
Vergangene Veranstaltungen

Feedback Ehingen Tanzt!: hier am wenigsten los, aber wir hatten mit die Größte Location (neben Patricks). Gäste haben positives Feedback hinterlassen. Es war als JuZe angekündigt, wirkte vielleicht irritiertend, müsste beim nächsten Mal anders laufen. Molton kam gut an. Leuchter von Chris (DJ) wurden positiv als Wegweiser wahrgenommen, über eine Anschaffung (Irgendwann) kann nachgedacht werden.

Klärung: wie müssen wir auf Flyern von externen Veranstaltungen heißen? JuZe oder SJR oder Alte Post.

Sollte es nochmal ein Ehingen Tanzt geben, sollen wir mitmachen? Alle dafür, Carsten enthält sich.

Umsatz etwa 1700€, Secus waren 490€ (weil 3 und eine Stunde länger). Etwa 600€ Plus.

Thema
Kommende Veranstaltungen

13.4. High Sodiety: Planung steht :)

  • Markus: JuHa-Pult hat mindestens zwei kaputte Kanäle, daher wird er sein eigenes verwenden. Könnte evtl. repariert werden - Neuanschaffung sinnvoll? Außerdem sehr lange Soundchecks für zwei Bands. Früherer Aufbau möglich?
  • Nils: sprach mit Anke und Theo, früherer Aufbau eher nicht möglich, wenn dann nur wenn man Jugendliche mit einbezieht. Herr Wolf pocht auf die Öffnungszeiten! Er wird nochmal mit Anke und Theo. Molton erst aufhängen, kurz davor (Stromsparen).
    • Plan: Notfallspringer für 18 Uhr, die dann mit Manpower arbeiten oder ggfs. Bands künftig nach eigenem Mischer fragen? Außerdem Sonntag Abbau.
    • Denise Freisuff

 

27.4. Konverter:

 

 

 

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  • zwei Probleme: Freitag vs. genereller Aufbau (müssen wir das anders machen?)
    • Vorschlag generell: zwei-Schicht-Betrieb kann schwierig sein, weil personelle Ressourcen fehlen. Oder erst am Sonntag abbauen?
      • Waldi: mehr Felder bei Homepage für Personal (Sonntag Abbau) --> Testphase.
Thema
Finanzen

etwa 600€ auf dem Konto.

Zuschuss 300€ vom eigenen Konto für Monitore sind gerade möglich.

Kabel, Mikros etc. werden aufgeschoben.

Einstimmig beschlossen, dass die Monitore gekauft werden. Dominik bestellt das.

 

Thema
Getränkewart/ Getränke
  • Lollo wird neuer Getränkewart. Enthaltung: 3, Dafür 11. Er nimmt das Amt an. Herzlichen Glückwunsch :)
  • Denise: ob ein Export ins Sortiment aufgenommen werden kann? Andere Marke ..?Getränkewart: Kann durchaus geschehen, aktuell haben wir den Keller voll. Könnte über den Sommer ja anlaufen. --> bei der nächsten Getränkebestellung kann man das nochmal aufgreifen.
  • Getränke fürs Juze: Sie möchten weg vom Plastik und möchten gerne von uns Getränke beziehen. 80ct für Fritz-Getränk und 60ct für Wasser, jetzt läuft das Ganze an. Wenn sie einen Bedarf ermittelt haben, dann bestellen wir es mit. Sie lagern die Getränke auch bei uns im Keller.
  • Ines möchte gern Kurze trinken
  • Preiserhöhung: Weinschorle 3,50€ ab sofort. Einstimmig Beschlossen

 

 

 

 

Thema
Technik-Gruppe

Preise für Technik:

184,50€ für Kabel

2x 900€ für die Boxen

hohe Mikroständer: 3x44€

= 2116€

 

Workshop:

Markus wird ihn noch durchführen, es ist für ihn sehr vorbereitungsintensiv, da es mindestens 4-5 Termine sein müssen.

Thema
ESC

Grundgerüst des ESC:

Bühne wurde weiter Richtung zur Brücke platziert (3Meter etwa), so dass weniger reflektiert.

Sponsoren stehen tw. auch noch aus.

Es fehlen 4000€ um die Kosten so zu decken.

Markus: Ab welchem Tag müssen wir die Reißleine ziehen und des ESC absagen? - Kann nicht klar festgelegt werden.

Überlegung: Nur SkateContest? Ausfallen lassen? Evtl. Kooperation mit der Reithalle in Ulm und nur einen Tag Contest: nur Basic-Ausstattung, mit DJ, Getränkewagen, Dixieklo, und Contest. Ggfs. mit After-Hour (guter Vorschlag, Denise!).

Markus: sieht Problem mit dem Rechnen von nicht-vorhandenem Geld. Da stimmen alle zu.

--> ESC wird so vermutlich nicht stattfinden. ESC-Gruppe wird sich treffen und entscheiden, wie es weitergeht.

 

Thema
JAD

mit einer Enthaltung angenommen.

Thema
Resterunde

Carsten erklärt sich.

 

Thema
klären:

--> Konzerte bis 00:00 Uhr (Stubhan, Richter).

--> Unter welchen Bedingungen dürfen wir Kurze ausschenken (Stubhan)? Wie viele Longdrinks dürfen ausgeschenkt werden?

--> Zugriff auf Bankverbindung der Mitglieder für Einzug der Beiträge. (Waldi)

--> inter!m-Schichtpläne. Wer von uns stellt sich die Zeit hin etc. Tshirts über inter!m-Budget?

noch zu besprechen:

Leute, die arbeiten und keinen Alkohol trinken

Merch (Chris)

JAD (Antrag nachreichen)